De procedure is hetzelfde als bij verhuisleerlingen die al in Nederland naar school zijn geweest. De zorgcoördinator bepaalt aan de hand van alle informatie welk niveau en leerjaar het meest passend is voor de leerling. Mochten er twijfels zijn over het niveau dan kan de zorgcoördinator contact opnemen met de onderwijsadviseurs van het Samenwerkingsverband. De onderwijsadviseur kan dan bepalen welke interventie ingezet kan worden om het niveau beter in kaart te brengen.