Overstappen naar een andere school voor voortgezet onderwijs

Gedurende het schooljaar

Scholen updaten gedurende het hele schooljaar de online vo-vo tool in LISA met de gegevens van hun overstapcoördinatoren en aantal beschikbare plekken.  

Tot week 5, november 2024 – januari/ februari 2025

• Scholen bespreken leerlingen met achterblijvende leerresultaten en bieden de ondersteuning de leerling nodig heeft. Bij extra ondersteuningsbehoefte stelt school een ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) op.

Week 5 - 13, februari - maart 2025

• Scholen voeren een tussenevaluatie uit op basis van het OPP en van de leerresultaten van de leerling. Waar nodig stelt school de ondersteuning bij, bespreekt het interne ondersteuningsteam en/of zorgadviesteam de leerlingen en biedt de school extra ondersteuning.

Week 14 - 18, april 2025

• School doet een eindevaluatie van het OPP en de leerresultaten van de leerling. Ze bespreekt mogelijk afstromende leerlingen in het intern ondersteuningsteam, met leerplicht of het zorgadviesteam en nemen de leerling en ouder hierin mee. Lees over zorgplicht

Vóór 1 mei 2025

• Bij uitstroom vult school het schoolwisselaarsformulier volledig in. Ook doet de school een aanbod van een passende school aan de leerling en de ouder, dit is een inspanningsverplichting van de school. 
• Ouders melden de leerling aan bij een andere nieuwe school.  
• De school draagt het schoolwisselaarsformulier met het OKI-doc en het schooladvies over aan de nieuwe school.   

Week 19 - 22, mei 2025

• Intake, overdracht, schoolwisselaarsformulieren en de warme overdacht zijn afgerond.  
• Als de nieuwe school een kennismakingsactiviteit zoals een meeloopdag of voorlichting aanbiedt, dan kan de leerling en ouder hieraan meedoen. De school informeert leerling en ouder over deze activiteiten.  

Week 24, vanaf medio juni 2025

• Scholen streven ernaar om alle leerlingen die voor 1 mei zijn aangemeld, zo snel mogelijk te plaatsen voor het aankomende schooljaar. 
• Schoolbesturen bespreken leerlingen die in juni niet op een nieuwe school geplaatst zijn aan ‘plaatsingstafels’ in juni en juli. Deze leerlingen krijgen daarna een finaal aanbod voor een school. 

Week 27, uiterlijk 1 juli 2025

• Alle leerlingen hebben een plek op een nieuwe school.  
• Voordat het nieuwe schooljaar start informeert de nieuwe school de ouder en maakt een afspraak om de plaatsing te bevestigen en de leerling welkom te heten. 

Week 28 - 34, juli t/m augustus 2025

• De nieuwe school zorgt voor definitieve plaatsing van de leerling.  
• De oorspronkelijke school controleert of de leerling is geplaatst en schrijft deze uit. Een leerling die niet is geplaatst blijft ingeschreven op de eigen school en ontvangt daar onderwijs.  
• De overstapprocedure stopt als een leerling tegen het einde van het schooljaar alsnog aan de overgangseisen voldoet. De leerling blijft dan immers op de oorspronkelijke school. 

Week 29 - 34, 12 juli t/m 24 augustus 2025, zomervakantie

Week 35, 25 augustus 2025, start schooljaar 2025 - 2026

• Alle leerlingen zijn geplaatst en beginnen op dag één aan het nieuwe schooljaar.  

Gedurende het schooljaar

De Amsterdamse scholen voor voortgezet onderwijs hebben afgesproken om verhuisleerlingen gedurende het hele schooljaar met voorrang te plaatsen. Scholen plaatsen deze leerlingen na de schriftelijke aanmelding door ouders. Als de school van eerste aanmelding de eventuele benodigde ondersteuning niet kan bieden, is school verplicht de ouders te ondersteunen bij het vinden van een andere geschikte school. Lees meer over zorgplicht

Scholen die verhuisleerlingen niet kunnen plaatsen door te weinig capaciteit, kunnen ouders verwijzen naar het Samenwerkingsverband. De onderwijsadviseurs van het Samenwerkingsverband geven ouders voorlichting over het brede scala aan scholen en opleidingsmogelijkheden.  

Week 18, vanaf 1 juni 2025

Kan de school waar de ouder en leerling zich als eerste aanmelden de nodige ondersteuning niet bieden? Dan helpt deze school de ouder en de leerling bij het vinden van een andere school. Informatie over zorgplicht. 

Week 24, vanaf medio juni 2025

Schoolbesturen organiseren een plaatsingstafel en plaatsen de verhuisleerlingen met voorrang op een van hun scholen. De nieuwe school voert een intakegesprek met de verhuizende leerling en zorgt voor definitieve plaatsing.

Week 28, uiterlijk 1 juli 2025

Alle verhuisleerlingen hebben een plek op een school.  

Week 29 - 34, 14 juli t/m 24 augustus 2025,  zomervakantie 

Week 35, 25 augustus 2025, start schooljaar 2025 - 2026

Alle leerlingen hebben een plek op een school.   

Week 35 - 40, tot 1 oktober 2025

Kan een school een verhuisleerling die zich tijdens of na de zomervakantie aanmeldt, niet plaatsen door te weinig capaciteit, dan kunnen ouders verwijzen naar de onderwijsadviseurs van het Samenwerkingsverband.   

De Matchingtool vo-vo in Lisa vergemakkelijkt de matching bij schoolwisselingen van de ene naar de andere school voor voortgezet onderwijs. De tool maakt voor scholen inzichtelijk waar in de stad welke onderwijsplekken beschikbaar zijn: per niveau en leerjaar. Ook zie je welke scholen onderwijsplekken zoeken voor uitstromende leerlingen en wie de overstapcoördinator is.

Scholen kunnen de matchingtool het hele schooljaar bijhouden. De afspraak is dat aan het eind van het schooljaar, in ieder geval de laatste week, alle scholen hun beschikbare onderwijsplaatsen in de Matchingstool zetten, net als welke onderwijsplaatsen ze nog zoeken. Zo is duidelijk welke beschikbaarheid er bij scholen is én welke schoolwisselaars zij nog hebben. Matching van beschikbare en gevraagde onderwijsplaatsen kan dan plaatsvinden. Dat is eenvoudig te doen, maar werkt alleen als elke school dit invult.

Voor inhoudelijke vragen over de Matchingstool neem je contact op met de onderwijsadviseur. Voor technische vragen kun je een e-mail naar Lisa sturen.